为保证基建处各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性，避免因印章管理使用不当，造成严重后果，根据《广东海洋大学行政印章管理和使用暂行办法》（校〔2006〕19号）制定本制度。

   第一条 印章由专人严格保管，按规定手续用印，印章使用必须通过印章管理人员。

   第二条 使用印章必须进行登记，注明用印公文、办事人、监印人、批准用印人及用印日期。用后加锁，严禁随便丢放。

   第三条 不得在空白函笺或空白表格上盖印章。

   第四条 使用印章须先经处长同意，重大事项（主要是指经济、人事或对校外使用）须经处长审核签字备案，否则，监印人有权谢绝办理。